home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC-SIG: Essential Home & Business / PC-SIG - Essential Home and Business Collection.iso / 24 / 1 / 4 / DISK2414.ZIP / DAYONEW.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-06-19  |  62KB  |  1,426 lines
  1. <P24B>DAYO
  2.  
  3. <P14B>Announcements,<P24>
  4.  
  5. <P14B>Changes &<P24>
  6.  
  7. <P14B>Enhancements<P255D>
  8.  
  9.  
  10. 28 January 1991
  11.  
  12. The following is a list of all significant changes and additions to the DAYO
  13. Business Applications system/modules (Oldest to Most Current)
  14.  
  15.  
  16. 04/15/90  Version 1.2 Release
  17.  
  18. 04/29/90  Hot Key (Ctrl N) to add a new customer while in the POS 
  19. invoicing routine (select customer browse)
  20.  
  21. 04/30/90  Auto Find while in a non-editing (select only) browse
  22.  
  23. 04/30/90  Pop-Up Ship To Address Selection while in POS invoice final 
  24. edit...
  25.  
  26. 04/30/90  SHIPTOS database added to POS and AR
  27.  
  28. 04/30/90  Maintenance Routine for SHIPTOS in MAINT option of AR
  29.  
  30. 04/30/90  SHIPTOS index added to DAYO Index
  31.  
  32. 04/30/90  Indexkey for customer phone index (CUSTPHON.NTX) changed 
  33. to be indexed on the right 4 digits in all modules accessing the CUSTOMER.DBF
  34.  
  35. 05/01/90  Work Orders option & config added to DAYO POS Standard, 
  36. Laser, or Preprinted
  37.  
  38. 05/02/90  Class field added to the Invoice & Customer databases for 
  39. use with GL. Added to Customer.dbf, Shiptos.dbf, Invoice.dbf, and 
  40. ARH.dbf
  41.  
  42. 05/03/90  Add Inventory items while in Item selection of POS during 
  43. invoicing (press Ctrl N)
  44.  
  45. 05/06/90  Pop-Up item/customer history while item selecting in POS 
  46. and QUOTES  (Press F10)
  47.  
  48. 05/07/90  Add comments to work order, and creation of the WO_NOTES.DBF
  49.  
  50. 05/08/90  WO Notes maintenance routine added to AR
  51.  
  52. 05/08/90  Will not invoice when ACTIVE=.T. in CUSTOMER.DBF
  53.  
  54. 05/08/90  Multiple Shiptos added to BO Allocation
  55.  
  56. 05/13/90  Added/Insured that the CLASS field was contained in the 
  57. databases: ARH.DBF, ARD.DBF, CHECKS.DBF EXPENSES.DBF, ACCOUNTS.DBF, 
  58. BO.DBF, INVOICE.DBF DETAIL.DBF, POH.DBF, POD.DBF, APH.DBF, APD.DBF 
  59. RECEIPTS.DBF. *** The CLASS field determines the GL account that will 
  60. receive this transaction
  61.  
  62. 05/13/90  Added a General Ledger related field (TRANSACT) to the databases: 
  63. ARH.DBF, ARD.DBF, CHECKS.DBF EXPENSES.DBF, ACCOUNTS.DBF, APH.DBF, 
  64. APD.DBF This field is updated by the GL Post
  65.  
  66. 05/18/90  Added a Warehouse Adjustments routine to Inventory Press 
  67. Shift F2 to activate the routine
  68.  
  69. 05/19/90  Added a Warehouse Adjustments report to Smart Reports
  70.  
  71. 05/21/90  Added Notes to Quotes (similar to Work Order Notes)
  72.  
  73. 05/23/90  Added a new error handling routine to all DAYO modules. 
  74. Errors are recorded in the current directory in a file named 'DAYOERR.TXT'
  75.  
  76. 05/24/90  DAYO MENU changed to allow for more selections MENU.BAT 
  77. also changed to reflect the changes made to DAYOMENU.EXE
  78.  
  79. 05/24/90  AR POST will not post invoices with the TYPEs of 'VOD', 
  80. 'EXC', or 'QUO' into ARH.DBF/ARD.DBF
  81.  
  82. 05/24/90  Changed the way AR posts invoices Now, all invoices are 
  83. posted into ARH.DBF/ARD.DBF after they are printed (PRINTED=.T.)
  84.  
  85. 05/24/90  Changed the way that ARPOST resets the customer amount/balance 
  86. due. It now totals all open ARH.DBF records, and open INVOICE.DBF 
  87. records
  88.  
  89. 05/24/90  ARPOST now resets the SUBTOTAL, TAXES, FREIGHT, ADJUST fields 
  90. to zero if the record is posted to ARH.DBF and has backorders!
  91.  
  92. 05/24/90  AR Statements now accesses databases  ARH.DBF & ARD.DBF
  93.  
  94. 05/25/90  Added a routine to optionally post Returns/Refunds back 
  95. into inventory upon the creation of an invoice with the type of 'Ref' 
  96. or 'Ret'. It is accessed in the Configuration Menu.
  97.  
  98. 05/29/90  Can print to a disk file if printer off-line or missing... 
  99. Part of the new error handling routine
  100.  
  101. 05/30/90  The 'Attention' field (ATTN) is now printed on the quote, 
  102. beside the telephone number
  103.  
  104. 06/02/90  Limited release of General Ledger
  105.  
  106. 06/04/90  Work Order Phrase Configuration option added
  107.  
  108. 06/04/90  Multiple Shiptos Selection Box enlarged in POS, AR, and 
  109. Quotes
  110.  
  111. 06/05/90  POS Final Edit Selection Boxes now blink to enable mono 
  112. screen/color monitors to determine what was being highlighted
  113.  
  114. 06/06/90  GL Chart of Accounts report (COA.FRM) changed to skip a 
  115. space before and after any account number that ends with '000000', 
  116. ie:  12001-000000
  117.  
  118. 06/08/90  Added SHIP TO name and address fields to the PO Header database: 
  119. POH.DBF. If filled in (not empty) it will be printed onto the Purchase 
  120. Order as the SHIP TO (ie: Direct Shipments)
  121.  
  122. 06/10/90  The error file (DAYOERR.TXT) is erased once/if it reaches 
  123. the size of 32000 bytes.
  124.  
  125. 06/10/90  Hot Key (Ctrl N) to add a new customer while in the Quotes 
  126. (select Customer) routine. Turns on/off with a configurations setting
  127.  
  128. 06/13/90  Limited release of Materials Requirement Planning DAYO MRP
  129.  
  130. 06/14/90  Added an option to view reports on screen to Smart Reports
  131.  
  132. 06/14/90  Updated DAYO Index to index the GL indexes
  133.  
  134. 06/14/90  Added configuration settings for location of General Ledger 
  135. (GL) and Materials Requirement Planning (MRP) databases to Smart Reports.
  136.  
  137. 06/15/90  Added an option to view reports on screen to GL
  138.  
  139. 06/15/90  Added an configuration option to save purged/packed GL transaction 
  140. records to database GLHIST.DBF
  141.  
  142. 06/17/90  Updated DAYO Index to index the MRP indexes
  143.  
  144. 06/18/90  DAYO Database Look Up release
  145.  
  146. 06/18/90  Stocklevel and BackOrder displayed added to the inventory 
  147. browse in DAYO Inventory
  148.  
  149. 06/18/90  Stocklevel will blink if it is less than the onhand value 
  150. (in the inventory browse in DAYO Inventory)
  151.  
  152. 06/19/90  Average and Real Cost fields (AVGCOST & REALCOST) added 
  153. to the inventory database
  154.  
  155. 06/20/90  Updated the setup program (SETUP.EXE) to look for all the 
  156. new modules
  157.  
  158. 06/21/90  Added a new cost field (COSTADJ) to the database REC.DBF 
  159. that will be used in the computation of Real Costs
  160.  
  161. 06/23/90  Added new routines for costing items. Added to the Inventory 
  162. browse of DAYO Inventory (Ctrl F10)
  163.  
  164. 06/24/90  Added a printer driver/setup routine to all modules that 
  165. have reports
  166.  
  167. 06/27/90  Added the option to select 1 of 4 indexes when printing 
  168. the Customer Expanded Report in the reports menu of DAYO AR
  169.  
  170. 06/29/90  The OPEN field in the PO Header record is now set to true 
  171. (.T.) when initially created
  172.  
  173. 07/02/90  ALLOCATED field added to the inventory to contain the number 
  174. of qty for work orders. To activate the allocation of work orders, 
  175. select Y (Yes) at the 'Allocate WorkOrders' option in the Configuration 
  176. menu
  177.  
  178. 07/02/90  Default Invoice/Work Order Comment option added to Configurations
  179.  
  180. 07/02/90  Option to edit the description and cost for an item at the 
  181. time it is added to an invoice or work order
  182.  
  183. 07/06/90  Routine added to Hand Check in DAYO AP to allow for multiple 
  184. GL postings
  185.  
  186. 07/07/90  Routine added to DAYO GL Transactions to allow for multiple 
  187. GL postings
  188.  
  189. 07/08/90  Option added to the MRP BOM Costing Report (for All) that 
  190. allows you to update the cost field in the inventory with the computed 
  191. BOM cost
  192.  
  193. 07/08/90  Configuration option added to DAYO Inventory that (if set 
  194. to True/Yes) will take the cost entered at the time of receipt (in 
  195. the RECEIVE Routine) and place it into the COST field in the inventory 
  196. database (INV.DBF)
  197.  
  198. 07/09/90  Limited Release of DAYO Payroll
  199.  
  200. 07/11/90  Version 1.3 Release
  201.  
  202. 07/11/90  6 registers (records) added to POS & BO to record 'who' 
  203. has a register open...
  204.  
  205. 07/11/90  Option to not use registers in DAYO POS & BO
  206.  
  207. 07/12/90  DAYO BO allocation process totally changed! The process 
  208. now updates the FILLED quantity field with onhand quantity from the 
  209. inventory database. Invoices and/or work orders can then be printed 
  210. from DAYO BO based on the quantity in the FILLED field
  211.  
  212. 07/15/90  DAYO AR customer balance reset function changed to to at 
  213. only the AR Header records and the Unapplied amount in the Cash RECEIPTS 
  214. database
  215.  
  216. 07/18/90  Added the option to print the RETAIL or PRICE price value 
  217. (from the inventory file) onto a standard invoice (from DAYO POS & 
  218. BO)
  219.  
  220. 07/18/90  Added option to display the Warehouse fields (1-7) onto 
  221. the screen where the calendar is (for DAYO Inventory browse only)
  222.  
  223. 07/18/90  Can now add new/unique Ship To name when invoicing in DAYO 
  224. POS & BO
  225.  
  226. 07/19/90  Added a PULL SHEET (new) report to DAYO Smart Reports. Works 
  227. only on a laser printer!
  228.  
  229. 07/19/90  Changed the POS graphs to get the sales data from the posted 
  230. invoices in ARH.DBF
  231.  
  232. 07/19/90  Changed the default item number from being blank to be the 
  233. next one when doing the Physical Inventory data entry
  234.  
  235. 07/20/90  Added the Register Summary Report to DAYO AR.
  236.  
  237. 07/20/90  Added the option to print/not print the 'shade' on on the 
  238. laser invoices in DAYO POS, AR, and BO
  239.  
  240. 07/23/90  Added a Filter option to the Inventory Valuation report 
  241. in DAYO Smart Reports
  242.  
  243. 07/23/90  Added the Expanded and Available Inventory reports with 
  244. Filter to DAYO Smart Reports
  245.  
  246. 07/23/90  Added the option to automatically adjust the balance for 
  247. deductions in DAYO Payroll
  248.  
  249. 07/24/90  Created another DAYO POS module. This second module is the 
  250. same as the original except that it contains the BackOrder browse 
  251. and invoicing routines from DAYO BO. Has significantly increased the 
  252. memory requirements and thus will not run on all machines, particularly 
  253. those on a network. Available (free for the asking) to registered 
  254. users only...
  255.  
  256. 07/24/90  Added another index (on ZIP code) to the customer database 
  257. (affects all modules that use the database CUSTOMER.DBF)
  258.  
  259. 07/26/90  Changed the color of the prompt (asking for the password) 
  260. to be white on white (invisible). This affects all modules...
  261.  
  262. 07/27/90  Expanded the POS Detail report to include more information 
  263. about the customer and the invoice. The CUSTOMER Report option is 
  264. the ONLY one changed. This report option can be referred to as the 
  265. 'CUSTOMER OPEN ORDER DETAIL REPORT'... Additional information includes 
  266. the Shipto Name, the Customer's Purchase Order number, the CLASS field, 
  267. the name of the preparer, the OPEN/CLOSE status, and whether the invoice 
  268. has been printed or not... The modification affected the report form 
  269. DETCUST.FRM. Also added to this report (all options) was the exclusion 
  270. of all/any deleted records
  271.  
  272. 07/27/90  Added a new field (FAX) to the Vendors and Customer databases. 
  273. This will contain the FAX telephone number
  274.  
  275. 07/28/90  Added 2 new configuration options/settings for DAYO Payroll. 
  276. The Federal Employer Identification number and the State Identification 
  277. Number. Used on the W2 form.
  278.  
  279. 07/28/90  Fixed the DAYO AP Hand Checks to always create a AP Header 
  280. record with a negative amount if the Hand/Manual Check is for a vendor. 
  281. Subsequent postings will apply this amount to outstanding (and ready 
  282. for payment) purchase order invoices
  283.  
  284. 07/28/90  Added the Payroll, MRP, and Look Up databases to DAYO Index. 
  285. Erase the database DAYOX.DBF, and this routine will create a new DAYOX.DBF 
  286. with more database/index records
  287.  
  288. 07/28/90  Added another report/routine to Smart Reports that seeks 
  289. out any duplication of key fields in the selected index (ie: duplicate 
  290. invoice numbers in the database ARH.DBF, or duplicate item numbers 
  291. in the database INV.DBF)
  292.  
  293. 08/01/90  Changed DAYO AR, Cash Receipts to prompt for a CLASS code 
  294. instead of a TYPE. Useful for carrying over the CLASS code for GL posting
  295.  
  296. 08/01/90  Added the option to turn off the prompt asking for the correct 
  297. CLASS Code if an incorrect one is found during the GL Post. If turned 
  298. off (set to false/no), the record is skipped and NOT posted
  299.  
  300. 08/02/90  Added the option to print the check number onto check in DAYO
  301. AP. The check printing format database CFORMAT.DBF contains the row 
  302. & column fields for the check number
  303.  
  304. 08/03/90  Added the option to print a heading (column titles onto 
  305. the AP Batch Vendor check vouchers
  306.  
  307. 08/05/90  Added Department and more subtotals to the Trial Balance 
  308. Report in DAYO General Ledger
  309.  
  310. 08/06/90  Added a user configurable Financial Statement report to 
  311. DAYO General Ledger
  312.  
  313. 08/08/90  Vendor Label changed/expanded to include more information, 
  314. ie: complete address, phone & fax
  315.  
  316. 08/08/90  A prompt now appears asking you if you really want to end 
  317. the process of adding detail items to the invoice and/or quote.
  318.  
  319. 08/08/90  Added 2 new Open Invoice reports to DAYO POS One is an abbreviated 
  320. report, one expanded. Both reports include backorder information
  321.  
  322. 08/08/90  Added a PROMISED date field to the Invoice Header record 
  323. in DAYO POS. This field denotes the date an order is 'promised' to 
  324. the customer. The value of this field can be seen on screen, and on 
  325. the new Open Invoice report
  326.  
  327. 08/08/90  The prompt for the customer telephone number now now reads: 
  328. 'Enter Right 4 digits of Phone Number'
  329.  
  330. 08/10/90  Added the option to type in and save HELP messages in all 
  331. modules
  332.  
  333. 08/11/90  Added the option to view the user manual/document onscreen 
  334. while in the DAYO help routine in all modules
  335.  
  336. 08/16/90  Changed/added the database name (DATABASE) to the first 
  337. index of the GL Class Code database GLCLASS.DBF. The index was changed 
  338. from being indexed only on 'CLASS' to 'CLASS+DATABASE'
  339.  
  340. 08/18/90  Added a new report to Smart Reports that will list all records 
  341. that have 'bad' CLASS Codes. CLASS Codes determine how transactions 
  342. are to be posted to the GL Chart of Accounts
  343.  
  344. 08/18/90  Added the PAYROLL Location configuration setting to Smart 
  345. Reports
  346.  
  347. 08/18/90  Added a routine that will allow global changing of the DATE 
  348. of GL transactions. Option found in the GL Transaction Browse, option 
  349. 3, press Ctrl F10
  350.  
  351. 08/19/90  Added the option to place 'current directory' databases 
  352. into another location (all modules)
  353.  
  354. 08/20/90  The AP Batch Check Draft report has been changed to a more 
  355. standard report format. Includes all AP header records that will have 
  356. money applied to them
  357.  
  358. 08/20/90  The Shipto Address Label routine in DAYO AR now prints Shipto 
  359. Addresses from data in the database SHIPTOS.DBF. Was printing the 
  360. default SHIP TO information on the customer record
  361.  
  362. 08/21/90  The Multiple GL Entry option while creating a 'Hand' or 
  363. 'Manual' check in DAYO AP, will now create multiple records in the 
  364. database CHECKS.DBF and not in the database APH.DBF.
  365.  
  366. 08/21/90  No record of checks is kept in the database APH.DBF. A record 
  367. was created in earlier versions.
  368.  
  369. 08/21/90  TAXCODE field added to the database ARH.DBF. The Taxcode 
  370. is taken from the customer record at time of AR posting
  371.  
  372. 08/21/90  New report added to DAYO Smart Reports: TAX Summaries. This 
  373. is a 2 part report listing collected taxes by Ship To State and by 
  374. TAXCODE
  375.  
  376. 08/25/90  Limited Release of DAYO Time & Billing... * * *
  377.  
  378. 08/26/90  Update changed to allow the editing of the database and 
  379. module locations when it finds it in the \DAYOxxx directories. This 
  380. feature allows the updating of a DAYO module installed in more than 
  381. one location
  382.  
  383. 08/27/90  Release of a program that will display either/or/both graphic
  384. logos created with PC Paint (tm) or Microsoft Paint (tm). Picture files
  385. have an extension of '.PCX'. The program (DAYOSCRN.EXE) looks for and
  386. displays pictures with the file names of 'DAYOSCRN.PCX' and 'USERSCRN.PCX'.
  387. Will automatically adjust video mode to CGA, EGA, or VGA
  388.  
  389. 08/27/90  Taxes are recomputed when the SUBTOTAL or ADJUST fields 
  390. are changed in the 'Final Edit' screen while invoicing or creating 
  391. a quote
  392.  
  393. 08/27/90  Added the option to hide the COST field display while doing 
  394. a quote
  395.  
  396. 08/27/90  Added the option to select a second TERMS while invoicing
  397. or creating a quote
  398.  
  399. 08/27/90  Added a configuration option to DAYO POS and QUOTES to set
  400. whether the adjustments field (ADJUST) will be used in the computation 
  401. of taxes. The default is NOT to tax adjustments
  402.  
  403. 08/28/90  Added a subtotal line to the Batch Check Draft Report
  404.  
  405. 08/28/90  Added a new configuration option to DAYO AP that sets the 
  406. number of days (after the PAYDATE) that an AP Header record will be paid
  407.  
  408. 08/28/90  Limited Release of a new DAYO Menu... ***
  409.  
  410. 08/28/90  Added new reports to DAYO GL that report only the year to 
  411. date (YTD) totals for all classes of accounts
  412.  
  413. 08/28/90  Configuration option added to DAYO GL to determine when/if 
  414. the posting of the Profit or Loss amount is done, and if so, to which 
  415. GL Account. The Default GL Account is: 30002-000000   Current Year 
  416. Net Income' To perform a Net Earnings Post, run either the last option 
  417. in the posting routine
  418.  
  419. 08/31/90  New Purchase Order (PO) form added as an alternative print 
  420. option to DAYO Inventory (select the PRE-PRINTED option in the Configuration 
  421. Menu)
  422.  
  423. 09/01/90  Smart Reports has a new routine in it that will update fields/records 
  424. in the Inventory database from another Inventory database. This routine 
  425. can be used to update remote sites with the 'Master Inventory'
  426.  
  427. 09/01/90  Smart Reports has a new configuration setting that determines 
  428. if the quantity fields (ie: ONHAND, ONORDER) in the remote database 
  429. will be updated when the 'Master Inventory' process runs. Default 
  430. is not to run
  431.  
  432. 09/02/90  Completely changed the way the Statements look in the reports 
  433. section of DAYO AR
  434.  
  435. 09/03/90  Added the DATA ONLY option to the selection of Statement 
  436. Formats to DAYO Time & Billing
  437.  
  438. 09/04/90  Changed the color of the scroll bars/selection windows in 
  439. the Inventory modules (PO Browse & Warehouse Adjustments) to enable 
  440. monochrome users to see the currently highlighted option/field
  441.  
  442. 09/04/90  Added the option to invoice from the Warehouses (maintained
  443. in DAYO Inventory at invoice time. Must set the 'USE WAREHOUSES' Configuration 
  444. option to Y (Yes) to activate the option. If used, a prompt will appear 
  445. upon entering the Invoice routine ('CREATE INVOICE') request the Warehouse 
  446. number (or main Warehouse - ONHAND)
  447.  
  448. 09/04/90  Changed the way DAYO Inventory and POS updates the database 
  449. statistics. They are now updated only upon initial entry into the 
  450. modules. This speeds up the program when going from one menu option 
  451. to another
  452.  
  453. 09/05/90  Many new features and options added to the new DAYO Menu, ie: fonts,
  454. system statistics, 25, 43 or 50 lines per page, read all DAYO Manuals,...
  455.  
  456. 09/05/90  Changed all remaining DAYO modules to update the database
  457. statistics only upon initial entry into the module
  458.  
  459. 09/07/90  Added a new report to Smart Reports that reports Taxable and
  460. Non-Taxable Sales in an expanded or summary form
  461.  
  462. 09/08/90  Added a new feature to DAYO POS that resets/recalculates the
  463. SUBTOTAL on the Invoice/WorkOrder Header whenever a detail record is added
  464. after the Invoice/WorkOrder has been created. Was a manual process before;
  465. pressing Ctrl F2 in the BROWSE DETAIL routine
  466.  
  467. 09/11/90  New Smart Report: Department Sales that provides a different way of
  468. reporting sales and profit information. Requires printers capable of printing
  469. the extended ASCII characters
  470.  
  471. 09/11/90  New Smart Report: Sales Profit that lists your AR Header records with
  472. cost and profit totals
  473.  
  474. 09/12/90  Added the field POSTDATE to database ARD.DBF. This will allow
  475. optional reporting based on the date invoices were posted as opposed to the
  476. date they were initially created. Especially pertains to Work Orders.
  477.  
  478. 09/12/90 Added new configuration option to DAYO AR, EOP, and Smart Reports to
  479. use the POSTDATE instead of the DATE field when reporting from databases
  480. ARH.DBF and ARD.DBF
  481.  
  482. 09/12/90 Changed reports in DAYO AR, EOP, and Smart Reports to automatically
  483. use the POSTDATE field if so set in configuration menu
  484.  
  485. 09/12/90 DAYO GL changed to optionally post based on the POSTDATE or DATE.
  486.  
  487. 09/12/90 DAYO GL posting will skip records in DAYO AR that do not fall within
  488. the posting date range
  489.  
  490. 09/15/90 The Receive routine in DAYO Inventory has been totally rewritten to
  491. show more information, and to speed up the process
  492.  
  493. 09/16/90 Adding inventory items to the purchase order now will stay in the
  494. selection window until user presses Esc. Was only letting you select one item,
  495. then it would return you to the browse of the purchase order detail.
  496.  
  497. 09/16/90 New Configuration option 'Close & Delete Filled Purchase Orders' added
  498. to DAYO Inventory. This option should be used when NOT USING DAYO Accounts
  499. Payable. It will delete and mark the purchase order header as closed (OPEN=.F.)
  500. and delete all detail lines when all detail lines are filled (ORDERED=RECEIVED).
  501. * Again, this option should not be used if DAYO AP is being used to close and
  502. delete filled purchase orders...
  503.  
  504. 09/16/90 Added Indexes for DAYO Time & Billing's PROJECT database to DAYO Index
  505.  
  506. 09/18/90 Added more index/sort options to the customer expanded report in DAYO
  507. AR. New indexes include: ATTENTION/CONTACT, BILL TO CITY, SHIP TO ZIP CODE,
  508. SALES PERSON CODE, and FAX PHONE NUMBER
  509.  
  510. 09/19/90 Added a routine to DAYO Smart Reports that lets you print any size
  511. labels (ie: 4.25"x3.9") for customers, shiptos, and vendors. Label size is
  512. configurable
  513.  
  514. 09/21/90 Added a routine to DAYO Time & Billing that lets you print any size
  515. labels (ie: 4.25"x3.9") for customers, shiptos, and vendors. Label size is
  516. configurable
  517.  
  518. 09/23/90 Added more fields/totals to part 2 of the tax summary by taxcode in
  519. DAYO Smart Reports
  520.  
  521. 09/25/90 The printing of zeros suppressed on most of the GL reports
  522.  
  523. 09/26/90 The option to report sales based on the posting date has been added
  524. to DAYO Time & Billing
  525.  
  526. 09/27/90 The Department Sales report/routine was modified to remove the
  527. adjusted year to date sales and cost fields. The year to date fields are
  528. updated by a 'manual' posting by the user
  529.  
  530. 09/28/90 A posting date prompt was added to the GL posting routine
  531.  
  532. 09/30/90 Added a new customer expanded report to smart reports that also
  533. prints all multiple shiptos for each customer
  534.  
  535. 10/01/90 The field PROJECT has been added to databases ARH.DBF, ARD.DBF,
  536. and CUSTOMER.DBF
  537.  
  538. 10/03/90 New report added to GL reports menu that will print all transactions
  539. for a selected period for each account (both debit & credit transactions).
  540. Use this report to reconcile your chart of account
  541.  
  542. 10/05/90 Forcasting of AR balances on the statements has been scrubbed and
  543. replaced with the more formal 'ageing summary' (amounts past due by age...)
  544.  
  545. 10/06/90 Freight charges can now default to a percentage of the order total.
  546. This feature has been added to Time & Billing and POS. The default percentage
  547. is set in the configuration menu of both applications
  548.  
  549. 10/06/90 Release of the DAYO System Manager Document. Contains an in-depth
  550. overview of the DAYO System. Distributed with most diskettes (file named:
  551. DAYOSM.EXE)
  552.  
  553. 10/07/90 Routine added to Accounts Payable that allows for Payable adjustments
  554. to one or more of the following fields: SUBTOTAL, ADJUST, TAXES, FREIGHT, PAID.
  555. Adjustments are made while in the AP Header record browse (AP Maintenance)
  556.  
  557. 10/08/90 New Smart Report that prints Accounts Payable Adjustment that were
  558. made to one or more of the following fields in the AP Header record:
  559. SUBTOTAL, TAXES, ADJUST, PAID, FREIGHT. Adjustment records are created and
  560. the field OPEN is set to .F. (Closed) and the field PC is set to .T. (Cleared).
  561. The field TRANSACT is filled with "XXXXXXXXXXXX" if it was empty (not posted to
  562. GL yet)
  563.  
  564. 10/10/90 The total weight of an order is displayed to the left of the FREIGHT
  565. on the final edit invoicing screen for DAYO POS, Time & Billing, BO, and
  566. Quotes
  567.  
  568. 10/11/90 Added another sort/index option to the printing of all inventory
  569. items in the first 4 price books of DAYO Price Books. The new index option is
  570. on the field CLASS, and is selected by scrolling down (not on the initial
  571. screen) to it. Since no class index is maintained, a temporary index will be
  572. created then erase
  573.  
  574. 10/11/90 The total amount due by a customer/client is display to the left the
  575. TERMS on the final edit invoicing screen for DAYO POS, Time & Billing, BO, and
  576. Quotes
  577.  
  578. 10/17/90 Added a new system checking routine to DAYO MENU that will optionally
  579. rebuild or create the CONFIG.SYS file if it is missing or does not contain the
  580. required statements (ie: FILES=65), in it. Useful at installation time only!
  581.  
  582. 10/20/90 Release of DAYO Bar Code. Prints 3 of 9 bar code labels on standard
  583. labels on an Epson/IBM compatible, dot matrix printer
  584.  
  585. 10/22/90 Changed DAYO POS and Time & Billing to create invoice records that are
  586. completely backordered (QTY=0)
  587.  
  588. 10/23/90 Changed DAYO AR to not post invoice detail records with a zero QTY.
  589. Change also made to the AR post routine in Time & Billing
  590.  
  591. 10/26/90 DAYO Quotes will not print the notes (if any) only on the first page.
  592. Were printing on each page...
  593.  
  594. 10/29/90 DAYO POS now does not subtract the backorder quantity from the
  595. warehouse field at time of invoice (used to determine the available quantity).
  596. The backorder quantity (the field BO) in the inventory, only applies to
  597. invoicing from the main warehouse (ONHAND)...
  598.  
  599. 11/02/90 DAYO EOP data entry for the physical inventory has been changed to
  600. keep/save the selected search index
  601.  
  602. 11/03/90 Added a new field to the customer database (SHIPPHONE) that will
  603. contain the 14 character Ship To telephone number
  604.  
  605. 11/03/90 Updated DAYO Update & Conversion to include the field SHIPPHONE in
  606. the DAYO AR update (it contains the customer database update routine)
  607.  
  608. 11/03/90 Changed the Expanded Customer Report (With Ship To Information) to
  609. include the Ship To Telephone number (SHIPPHONE) for the default Ship To
  610.  
  611. 11/03/90 Added a new report to DAYO Smart Reports: Customer List #2. This one
  612. differs from the first in that it also prints out any/all ship to names that
  613. exist for each customer
  614.  
  615. 11/04/90 Added a new report to DAYO Smart Reports: SALES REPORT II. This one
  616. differs from the first in that it optionally prints the detail records, and
  617. includes sales from last year, period to date, and year to date
  618.  
  619. 11/05/90 Added a new report to DAYO Smart Reports: SALES REPORT III. This one
  620. is the same as # II, but also prints the detail records
  621.  
  622. 11/07/90 Added a new ROUTINE to DAYO Smart Reports that will allow the user
  623. to insert/delete decimals from the quantity fields (ie: ONHAND, ONORDER, QTY,
  624. QUANTITY,...) in the following databases: INV, DETAIL, INVADJ, APD, ARD, BO,
  625. ALLOCATE, QUOTESD, REC, POD, BOM, ENDITEMS, and others...
  626.  
  627. 11/08/90 Added more decimal support to all DAYO modules. For example, you
  628. will receive a prompt with decimals when adding items (ONHAND) to the
  629. inventory, and when possible, screen displays will show the decimals (if used)
  630.  
  631. 11/08/90 The printer driver in all DAYO Report modules now saves printer setup
  632. codes and reprints them for each report while user stays in the reports
  633. routine. This is very useful on networks where another user or process will
  634. reset the printer before a report spool is released to the printer
  635.  
  636. 11/09/90 Added a second description to the DETAIL database in DAYO POS and to
  637. the ARD database in DAYO AR. The presence of these fields allow the user the
  638. option of printing a more detailed description of an item onto an invoice.
  639. Removal of the field (DESC2) is possible by using the MODIFY DATABASE routine
  640. in the MISC ROUTINES. (Note, the DAYO Update procedure for POS & AR will put
  641. the field back in...)
  642.  
  643. 11/10/90 New feature in DAYO POS that will (optionally) allow you to display
  644. the 1st 10 lines of a customer's memo/notes onto the screen at time of
  645. invoicing. This will/can alert users to information about specific customers
  646. The option is turned off/on from within the Configuration Menu.
  647.  
  648. 11/11/90 By popular demand, a compromise in has been reached in the delay time
  649. in all DAYO SHAREWARE screens. It has now be reduced!
  650.  
  651. 11/11/90 The display of customer's memo/notes is now an option in DAYO Time
  652. & Billing. The option is turned off/on from within the Configuration Menu.
  653.  
  654. 11/18/90 DAYO POS labels now display & print the SHIP TO address unless it
  655. is empty, then it prints the BILL TO name and address
  656.  
  657. 11/19/90 The Reconciliation Report in DAYO GL has a new option; to print only
  658. a specific GL Account Number instead of all
  659.  
  660. 11/19/90 Added a new field to the POH.DBF (in DAYO Inventory): CONTROL, that
  661. will contain any user inputted control number, ie: an invoice number, internal
  662. purchase order, or order number. Use is totally optional
  663.  
  664. 11/19/90 Record of serial numbers being received is now an option in DAYO
  665. Inventory
  666.  
  667. 11/19/90 Serial numbers can be viewed (Ctrl F2) from within the Receive Menu
  668. in DAYO Inventory
  669.  
  670. 11/19/90 Serial numbers (In & Out) can be printed with new reports in DAYO
  671. Smart Reports
  672.  
  673. 11/19/90 DAYO Inventory, Purchase Orders now include the CONTROL number on the
  674. printed PO (if not empty)
  675.  
  676. 11/19/90 DAYO Inventory, Receivers now include the serial numbers and the
  677. CONTROL number on the printout
  678.  
  679. 11/20/90 DAYO AP, added the field CONTROL to the database APH.DBF, and to
  680. DAYO Update (Inventory & AP)
  681.  
  682. 11/20/90 Ability to print notes onto invoices in DAYO POS is now possible
  683.  
  684. 11/21/90 Ship To Address will now default to Bill To Address when creating an
  685. invoice in DAYO POS, Time & Billing, Quotes, and Accounts Receivables
  686.  
  687. 11/21/90 Added the option to select 1 of 9 indexes for the Customer List #2
  688. Report in DAYO Smart Reports
  689.  
  690. 11/26/90 Updated DAYO Index and DAYO Look Up to use the additional index for
  691. purchase order headers. Then new index in on the field: CONTROL, which is a
  692. 10 digit alphanumeric field
  693.  
  694. 11/30/90 Added a new report/option to the DAYO Quotes Reports. This routine
  695. prints Quote Detail out indexed by the location (in the inventory).
  696.  
  697. 12/01/90 DAYO Invoicing now does NOT recompute and reset the TAX and SUBTOTAL
  698. fields at time of printing (or Reprint) of the invoice
  699.  
  700. 12/01/90 DAYO POS allows the editing of the Invoice/Work Order Notes from the
  701. Invoice Browse routine (Ctrl F2)
  702.  
  703. 12/01/90 DAYO Index now displays the index key and its 'progress graph'
  704. appearance has also changed slightly
  705.  
  706. 12/03/90 Decimal routine added to DAYO Smart Reports that will modify/change
  707. the number of decimal places in the PRICE, COST, RETAIL, AVGCOST and REALCOST
  708. fields in the many DAYO databases
  709.  
  710. 12/05/90 Decimal (greater than 2) display support added to DAYO POS, Quotes,
  711. Inventory, Price Book, MRP, End of Period, AR, and AP. This new feature allows
  712. the display and editing of PRICE, COST and/or RETAIL fields that have more than
  713. 2 decimal places (ie: PRICE =  199.085)
  714.  
  715. 12/06/90 Changed the default to not require the opening of a register before
  716. invoicing in DAYO POS
  717.  
  718. 12/08/90 New Configuration option added to DAYO POS that determines if the
  719. invoice/work order notes will be printed onto the invoice
  720.  
  721. 12/09/90 Reworked the printing process of serial numbers onto invoices
  722.  
  723. 12/10/90 Added the option to apply hand/manual check amounts to open AP
  724. payables/POs/Invoices
  725.  
  726. 12/14/90 Added expanded documentation about the AR & AP posting processes to
  727. the user manuals/documents in DAYO AR & AP
  728.  
  729. 12/15/90 Released a new SETUP program (DSETUP.EXE) for use with .ZIP files
  730. that are usually downloaded via BBSs (ie: Compuserve, GEnie)
  731.  
  732. 12/17/90 Added another routine to DAYO Smart Reports that resets, then
  733. recomputes the ALLOCATED field/quantity. The ALLOCATED field is located in the
  734. inventory database (INV.DBF). Items on open work orders (invoice not printed),
  735. and in back orders (BO.DBF) are considered ALLOCATED...
  736.  
  737. 12/18/90 The SUBTOTAL and TAXES fields are now re-adjusted in DAYO POS after
  738. editing an existing detail record (or adding a new one). This recomputation
  739. helps prevents invoices 'going out' without correct totals...
  740.  
  741. 12/20/90 Added the FOB (Freight on Board) field to the following databases:
  742. CUSTOMER.DBF, INVOICE.DBF, ARH.DBF, SHIPTOS.DBF. This field defaults to
  743. whatever is present in the FOB field in the customer database at time of
  744. invoicing
  745.  
  746. 12/20/90 Added the second description (DESC2) to the inventory database. If
  747. this field is not empty/blank, it will carry over into invoicing and quotes
  748.  
  749. 12/20/90 Added the field UNITQTY to the inventory file. This field will be used
  750. to denote the unit quantity of items 'purchased from the vendor'. For example,
  751. you may order JARS-1 by the case from your vendor, but sell them individually.
  752. If there were 24 jars to a case, you would want to order 1 case, not 24 at time
  753. of creating a purchase order...
  754.  
  755. 12/20/90 Added the 5 new price fields to the inventory. This price fields add
  756. another means of pricing items at time of quotes and invoicing
  757.  
  758. 12/20/90 Added a flag field to the customer database (PRICEX) that (if not
  759. empty), determines which of the price fields (PRICE1-5) with be the default at
  760. time of quotes or invoicing
  761.  
  762. 12/21/90 The Quotes, POS and Back Orders (in POS) now looks for and uses the
  763. second description in the inventory (or keyed in at time of invoice)
  764.  
  765. 12/25/90 Added the option to input and print an 'ORDERED' quantity in DAYO POS
  766. that is in different units than what is shipped. Configuration option added
  767. to activate its use.
  768.  
  769. 12/29/90 Configuration option added to DAYO EOP that allows for the input/edit
  770. of the CONTROL field during the Physical Inventory Count/Input.
  771.  
  772. 12/29/90 New report added to DAYO EOP: Physical Inventory Tags. This report
  773. prints 'tags' out to standard paper containing item information (including
  774. the location/bin) to be used in conjunction with a physical inventory.
  775.  
  776. 01/03/91 New product release: BRAIN Version 2.0 which can be used as a DAYO
  777. menu and also as a job/program scheduler (Not a DAYO module though)
  778.  
  779. 01/08/91 Option added to Customer Specific Price Book that lets you only print
  780. the special/fixed price items on the price book. The default is to print the
  781. entire inventory
  782.  
  783. 01/10/91 New field (WHSE) added to DAYO POS invoice header record, in database
  784. INVOICE.DBF, that records the warehouse number that the items were invoiced
  785. from. The main warehouse is warehouse zero (0)
  786.  
  787. 01/14/91 Finally got the new MRP finished (DAYO MRP Version 2.0). This MRP
  788. add much more support to the MRP process. Includes Shop Orders, Travelers,
  789. and more Bill of Materials reports
  790.  
  791. 01/15/91 Added MRP database location/directory to the configuration of DAYO
  792. End of Period (EOP)
  793.  
  794. 01/16/91 Added a new routine to DAYO EOP that zeroes out the PTD field
  795. in the inventory (INV.DBF), customer (CUSTOMER.DBF), MRP (BOM.DBF), and sales
  796. person (SALESPER.DBF) databases. Option also added to zero out the YTD also
  797.  
  798. 01/17/91 Added multiple pricing prompts/windows in DAYO POS and QUOTES that
  799. are displayed at time of invoicing (or quoting) the detail lines/items
  800.  
  801. 01/21/91 Added configuration options: multiple pricing flag to DAYO QUOTES and
  802. POS
  803.  
  804. 01/23/91 Added more 'hide cost' features to DAYO POS and QUOTES. If the COST
  805. display is 'turned off', the field will not appear on ANY screen or browse
  806. in any invoice or quotes menu routine
  807.  
  808. 01/24/91 Added a means to change any/all colors in all the modules. If the
  809. file: COLORSET.DAT is present in the current directory of a DAYO module,
  810. the file is loaded so that the colors can be defined. COLORSET.DAT is actually
  811. a dBase (tm) compatible database (.DBF). Read a dBase/Clipper manual for more
  812. information on color codes...
  813.  
  814. 01/26/91 Created a smaller version of DAYO POS - 'LITTLE POS' that does not
  815. contain any other options other than the invoicing routines. Useful on LANs
  816. where memory is limited. Must be run from the \DAYOPOS directory, and in
  817. conjunction with DAYO POS (required for Configuration and Reports)
  818.  
  819. 01/27/91 Added the MRP database location option to configuration in DAYO POS
  820.  
  821. 01/27/91 Added more features to DAYO Passwords. You can now install and edit
  822. password for all DAYO modules/directories from one program
  823.  
  824. 01/27/91 New field 'BOM' added to the inventory database (INV.DBF) that flags
  825. an item as being an ENDITEM (created by other items in the inventory). This
  826. flag field is used in the DAYO POS option to build ENDITEMS while invoicing
  827.  
  828. 01/28/91 DAYO POS can now assemble/build ENDITEMS while invoicing. A new
  829. configuration option 'Manufacture ENDITEMS' determines if the option to
  830. assemble ENDITEMS is to be available. If it is, you can assemble ENDITEMS by
  831. pressing 'F4' while in the selection of detail items browse if sufficient
  832. components items exist in inventory (if inventory override turned on)
  833.  
  834. 01/28/91 DAYO 'Little' POS has the MRP option
  835.  
  836. 01/29/91 DAYO 'Little' POS menu option added to DAYO MENU
  837.  
  838. 01/29/91 The 'Hide Cost' Configuration option has been expanded to NOT display
  839. the COST, AVGCOST or REALCOST fields on any POS or 'Little' POS screen or
  840. browse
  841.  
  842. 01/30/91 New MRP Indexes added to the DAYO Index Database. To get the new
  843. indexes added to existing databases, you must first erase the DAYOX.DBF and
  844. the index file: DAYOX.NTX, then run the DAYO Index program (DAYOX.EXE). The
  845. newly created DAYOX.DBF will contain any new records...
  846.  
  847. 01/31/91 New MRP databases (SO.DBF, SOHIST.DBF & SO_NOTES.DBF) added to DAYO
  848. Lookup
  849.  
  850. ******************************************************************************
  851. 02/03/91 *** Release of Version 2.0 of DAYO!  The main benefit of this version
  852. change is improved memory management and the end of the overlay files (.OVL).
  853. ******************************************************************************
  854.  
  855. 02/03/91 DAYO Index enhanced with more features; mainly to be able to edit or
  856. install passwords in any DAYO module from within the same program
  857.  
  858. 02/04/91 Altering colors in any module is now possible with a new routine in
  859. Smart Reports
  860.  
  861. 02/04/91 The preprinted invoice, work order and quote type option has been
  862. standardized to be aligned with our own forms. Forms are in 2 to 4 part, 1 to
  863. 2 colors, with your logo and company name, as well as multiple lines of comment
  864.  
  865. 02/05/91 Option added to DAYO POS and 'Little' POS that allows users to view
  866. (no editing) the Inventory database from within the INVOICE menu
  867.  
  868. 02/05/91 Option added to DAYO POS and 'Little' POS that allows users to view
  869. (no editing) the Customer database from within the INVOICE menu. Option added
  870. to this routine that displays a specific customers sales profile/history of
  871. detail items purchased
  872.  
  873. 02/06/91 Batch print all unprinted invoices option added to DAYO POS and
  874. 'Little' POS, REPRINT INVOICE/WORK ORDER menu
  875.  
  876. 02/10/91 Routines added to Smart Report that will print out any adjustments
  877. made to the AR or AP invoices
  878.  
  879. 02/13/91 New routine added to DAYO Payroll Reports that resets the quarter
  880. and YTD fields in the databases: PAY.DBF, QTR_SUM.DBF & PAY_SUM.DBF. Data is
  881. derived from database: PAYROLL.DBF
  882.  
  883. 02/15/91 An additional report option has been added to the DAYO GL transaction
  884. report. This one prints every transaction out for every GL Account number (All
  885. debits and credits)
  886.  
  887. 02/18/91 Special Form Letter routine added to DAYO AR Reports that will print
  888. out letters (save up to 10 of them), notifying customer of balance due or
  889. past due amounts
  890.  
  891. 02/19/91 Updated DAYO Update & Conversion to update the Index database
  892. (DAYOX.DBF) to add the field UNIQUE
  893.  
  894. 02/19/91 Special Form Letter routine added to DAYO Time & Billing that will
  895. print out letters (save up to 10 of them), notifying customer of balance due
  896. or past due amounts
  897.  
  898. 02/20/91 BRAIN 2.0 released. While not a DAYO module, this program/job
  899. scheduler can be useful with DAYO. Can also be used as a menuing system for
  900. DAYO. Requires mouse and EGA or VGA monitor...
  901.  
  902. 02/21/91 DAYO Menu 'radically' changed to run its programs WITHOUT using
  903. the MENU.BAT file. The program now 'shells out' the menu options
  904.  
  905. 02/21/91 DAYO Menu update added to the DAYO Update & Conversion program to
  906. update the menu database (menu options) to correct the LOCATION field
  907.  
  908. 02/25/91 Edit screen for newly added Ship To records has been added to the
  909. DAYO POS modules
  910.  
  911. 02/26/91 DAYO AP adjustments has been modified so that the AMOUNT value of
  912. the newly created adjustment record will equal the total ajustment amount
  913. made to an orginal AP invoice/record. For example, increasing the FREIGHT
  914. amount of an existing AP header record will cause/initiate the creation of
  915. another AP header record (mirroring the orginal one) containing the
  916. difference of the FREIGHT amount in the FREIGHT & AMOUNT field. The newly
  917. created adjustment record will be closed (OPEN=.F.) if the orginal AP header
  918. record (payable) has not been posted to DAYO GL yet (TRANSACT field will be
  919. empty), otherwise it will be left open (to be later posted to GL and to be
  920. used as a new payable)
  921.  
  922. 02/27/91 Creating a purchase order in DAYO Inventory has been made a little
  923. easier by allowing the user to select the vendor from a browse screen
  924. (similiar to DAYO POS invoicing - adding customers)
  925.  
  926. 02/28/91 Added a new option to DAYO POS that will allow the user to input/
  927. override the invoice number. This option (set in Configuration) lets the user
  928. determine the invoice number (note, it has to be unique though)
  929.  
  930. 02/28/91 Added a new option to DAYO Inventory that will allow the user to
  931. input/override the purchase order (PO) number. This option (set in
  932. Configuration) lets the user determine the next purchase order number.
  933. Note, the purchase order number must be unique!
  934.  
  935. 03/01/91 Changed the screen to display the cost, price and retail, and then
  936. prompt for the price when adding detail items to existing invoices or work
  937. orders. This was done to the DAYO POS and Little POS modules
  938.  
  939. 03/02/91 Option added to DAYO AR Post routine that allows users to post
  940. invoices from up to 5 different invoice databases/locations, ie: DAYO POS and
  941. Time & Billing
  942.  
  943. 03/02/91 Added the field ITEM to the BOM database (BOM.DBF). This field
  944. contains the component item number
  945.  
  946. 03/02/91 Added a 12th index to DAYO MRP's BOM database (BOM.DBF) that is
  947. indexed on the field ITEM. Index name is BOM9.NTX
  948.  
  949. 03/02/91 Added a new report to DAYO MRP. This report is named the 'Component/
  950. Whereis Item Report', and lists all component items with its related ENDITEM
  951.  
  952. 03/03/91 Added the new DAYO MRP index (BOM9.NTX) to DAYO Index
  953.  
  954. 03/10/91 **** New Release:  DAYO Membership. This module maintains a database
  955. and reporting system for membership associations and organizations. Dues,
  956. invoicing, statements and donation support has been included in the module
  957.  
  958. 03/13/91 Updated the View Reports routine in DAYO AR, TB, GL, Payroll, Smart
  959. Reports, MRP, AP and Membership modules to be able to view any size file.
  960.  
  961. 03/15/91 Added the TAXCODE field to the following databases: INVOICE.DBF,
  962. SHIPTOS.DBF and QUOTES.DBF to facilitate the reporting of taxes based on
  963. the taxcode already found in the AR header database (ARH.DBF). New invoices
  964. will now record the TAXCODE at time of creation. The code will default to the
  965. SHIPTOS (if used), or Customer database entry
  966.  
  967. 03/17/91 Added a routine to DAYO POS and Little POS that prompts for CHANGE
  968. at the point of receiving the amount PAID, and just at the time of opening
  969. any cash drawer present
  970.  
  971. 03/18/91 Added more credit card support to DAYO POS. If an asterisk '*' is
  972. present in the terms field of the database TERMS.DBF (ie: 'MASTERCARD *'), a
  973. prompt will appear near the end of the invoicing process prompting for the
  974. credit card number. Added the field: 'CREDCARD' to the invoice database:
  975. INVOICE.DBF and to the AR header database: ARH.DBF
  976.  
  977. 03/20/91 Can now 'manufacture' (if MRP installed) END Items from the browse of
  978. the detail in DAYO POS
  979.  
  980. 03/21/91 Added the option to edit the Class and Tax Code fields in the Final
  981. Edit screen in DAYO POS modules
  982.  
  983. 03/22/91 Added the option to view reports on screen to DAYO POS and DAYO AP
  984.  
  985. 03/22/91 Added the option to reprint AP checks to the Reports menu in DAYO AP
  986.  
  987. 03/22/91 New invoice type (RECEIPT) added to DAYO POS. The width is less than
  988. 40 characters. Emulates a simple receipt type invoice (ie: grocery store),
  989. with a few extras...
  990.  
  991. 03/23/91 Added a new TYPE codes to DAYO Update, POS and AR, 'REN' for Rental,
  992. and 'RET' for Rental Returned. Note the difference between the return type of
  993. 'Ret'. DAYO AR will not post invoices with the type 'REN'. The invoice is
  994. left open in POS until the type is changed to 'RET' (when the rented item(s)
  995. is/are returned). This was setup to facilitate the making of the DAYO RENTAL
  996. POS module due out soon
  997.  
  998. 03/24/91 *** New Release:  DAYO RENTAL POS. This module (very similar to
  999. 'Little POS'), is used by any company thats rents equipment/items
  1000.  
  1001. 03/26/91 New Smart Report routine added that allows you to change an ITEM
  1002. number in the inventory, warehouse, and open invoice detail databases
  1003.  
  1004. 03/27/91 Added the option to print a CONTROL number onto invoices to
  1005. DAYO POS
  1006.  
  1007. 04/01/91 *** TJS LAB moves to bigger and better offices!
  1008.  
  1009. 04/12/91 The 'Final Edit' screen for invoice and/or quote header information
  1010. has been changed to NOT require the user to press the enter/return key to
  1011. make a change to any of the fields. Just press any key, and the edit mode
  1012. will be activated
  1013.  
  1014. 04/17/91 The absolute value of the cost and quantity is now used to determine
  1015. the average costing at time of receipt (in DAYO Inventory)
  1016.  
  1017. 04/18/91 New Release: DAYO Order Entry. Use this module to create sales
  1018. orders that will later be invoiced.
  1019.  
  1020. 04/19/91 New Release: DAYO Shipping Log. Use this module to record invoices
  1021. shipped.
  1022.  
  1023. 04/20/91 *** A second tax has been added to DAYO POS. This second tax is for
  1024. locations where more than one tax is applied. Improvements/changes on this
  1025. tax continues... Will add to Quotes, Time & Billing, and AR as soon as all
  1026. options are made to it (ie: whether to tax the 1st tax amount or not...)
  1027.  
  1028. 04/21/91 DAYO POS version changed to Version 2.01 (For appearance sake...)
  1029.  
  1030. 04/23/91 2nd tax now appears on invoices in DAYO POS
  1031.  
  1032. 04/24/91 There are now twelve 2nd tax options to select from. For example, you
  1033. can tax only the subtotal, the subtotal plus the 1st tax, only the adjustment,
  1034. or only the subtotal greater than an amount specified...
  1035.  
  1036. 04/25/91 The word 'Signature' has been removed from the invoices in DAYO POS
  1037.  
  1038. 04/26/91 The option now exists (in DAYO POS configuration) to have the
  1039. credit card and authorization number print onto the invoice in the comments
  1040. section at the lower left of the form
  1041.  
  1042. 04/27/91 No new/blank inventory record will be created in the aborted
  1043. creation of PO detail in DAYO Inventory
  1044.  
  1045. 04/29/91 DAYO AR Cash Receipts modified to enter the selection browse of
  1046. all customers if Enter is pressed on an empty prompt or if selected customer
  1047. number is not found
  1048.  
  1049. 05/01/91 Improved speed and functionality added to the Whereis Report in
  1050. DAYO MRP
  1051.  
  1052. 05/03/91 The print/reprint invoices routine in DAYO AR will now print
  1053. the SUBTOTAL in the header record instead of recomputing it (subtotal of
  1054. the detail)
  1055.  
  1056. 05/10/91 A subtotal of the currently due, over 30 days, over 60 days, and
  1057. over 90 days due now prints on the DAYO AR Ageing Summary Report
  1058.  
  1059. 05/12/91 The MIN field has been added to the DAYO Inventory (INV.DBF). This
  1060. field denotes the minimum quantity that can be ordered from your vendors,
  1061. ie: pallet quantity
  1062.  
  1063. 05/12/91 Added options have been added to the REORDER report in DAYO
  1064. Inventory to include the new field MIN
  1065.  
  1066. 05/13/91 Release of DAYO Index Version 3.0. Compiled with Clipper (tm) 5.01.
  1067. The speed of the indexing has increased from 20 to 66%
  1068.  
  1069. 05/15/91 Added the option to exclude work orders in the Terms report option of
  1070. DAYO POS, invoice header reports
  1071.  
  1072. 05/15/91 Added the Medicare options to DAYO Payroll (Reports, Screens, and
  1073. Databases)
  1074.  
  1075. 05/17/91 Added the option to print a Bill of Material Worksheet after printing
  1076. an invoice. DAYO MRP must be installed in order for this feature to work.
  1077.  
  1078. 05/17/91 Added 2 more configuration options to the DAYO POS Configuration
  1079. menu. One to set whether a BOM Worksheet will print after invoicing, and
  1080. another to set the printer port the worksheet will print out to
  1081.  
  1082. 05/17/91 Added the BO (back order quantity) field to the detail database.
  1083. This quantity contains the number put on backorder at time of original invoice
  1084.  
  1085. 05/18/91 The REPRINT Invoice function in DAYO POS and Little POS now also
  1086. prompts for the printing of a Bill of Material Worksheet, if one exists in the
  1087. BOM database and the configuration option to do it, is turned on.
  1088.  
  1089. 05/18/91 ** Release of DAYO SIMPLE POS. This program does not use customers,
  1090. just a CASH ACCOUNT customer. Requires DAYO POS to set the configuration and
  1091. for reports. Useful in businesses where only a simple receipt invoice is
  1092. necessary, and no terms are given (cash, check or credit card only)
  1093.  
  1094. 05/18/91 ** Release of DAYO BILLING. This program is almost identical to
  1095. DAYO POS, but emphasizes a 'Billing and Invoicing' approach instead of a
  1096. 'Point of Sale' approach
  1097.  
  1098. 05/18/91 New Inventory Prices Report added to DAYO Smart Reports. This report
  1099. includes the average cost and price for a select period of time
  1100.  
  1101. 05/18/91 New routine in DAYO AR that will compute past due penalties and
  1102. optionally, post the penalty into receivables (create new AR invoice records
  1103. in the database ARH.DBF)
  1104.  
  1105. 05/18/91 A commission report has been added to DAYO Smart Reports
  1106.  
  1107. 05/19/91 Added an option to
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111. ■■■■■
  1112.  
  1113. <P24B>DAYO
  1114.  
  1115. <P14B>FEATURES<P255D>
  1116.  
  1117. <P14B>FIXED<P255D>
  1118.  
  1119. 04/28/90  POS and AR Customer Add routines sometimes created a corrupted 
  1120. configuration file (.CFG)
  1121.  
  1122. 05/08/90  Parallel Cash Drawer to open in BO Allocation
  1123.  
  1124. 05/10/90  Salesrep Index not reindexing in POS fixed
  1125.  
  1126. 05/10/90  Sales Tax not posting correctly in AR non standard invoices 
  1127. fixed
  1128.  
  1129. 05/14/90  Fixed the warehouse adjustments to NOT access the StockLevel 
  1130. fields (SLLOCxxx)
  1131.  
  1132. 05/28/90  Address will not include an empty 2nd line on Purchase Orders, 
  1133. Invoices, Work Orders, and Quotes.
  1134.  
  1135. 05/30/90  Quotes WERE printing the 'Attention' field instead of the 
  1136. customer/bill to name. Now prints NAME
  1137.  
  1138. 05/30/90  Parallel Cash Drawer to open in AR
  1139.  
  1140. 05/30/90  Backorders not printing invoices/workorders after Allocation 
  1141. because of a programming error...
  1142.  
  1143. 05/30/90  Statements were not picking up all orders/invoices completely 
  1144. (was leaving some non-'NET' invoices off the form)
  1145.  
  1146. 06/04/90  POS Final Edit Screen was not scrolling correctly
  1147.  
  1148. 06/16/90  Fixed the inventory adjustments routine to post the CLASS 
  1149. field from the database INV.DBF to INVADJ.DBF.
  1150.  
  1151. 06/17/90  Configuration Reports on all Modules were printing the Report 
  1152. Printer type wrong
  1153.  
  1154. 06/30/90  Fixed the Full Screen Edit Screen to handle up to 42 fields 
  1155. (the first 42) properly. Was displaying fields (numbered 42+) randomly 
  1156. onto the screen...
  1157.  
  1158. 07/08/90  Error was occurring when trying to import quote in POS
  1159.  
  1160. 07/08/90  Labels in all modules were not printing the entire name/shipname.
  1161.  
  1162. 07/10/90  Some duplication of invoice numbers were OCCURRING in DAYO 
  1163. POS. Rewrote/added validation routines to validate the new entry to 
  1164. insure it is unique. Added this routine to POS and AR.
  1165.  
  1166. 07/18/90  Fixed AR Ageing Summary. Was not working after AR posting 
  1167. change
  1168.  
  1169. 07/19/90  Fixed many of the modules to better utilize a 4 digit tax 
  1170. code/rate
  1171.  
  1172. 07/20/90  Fixed POS laser invoices from running out of memory
  1173.  
  1174. 07/27/90  'Overhauled' the DAYO Smart Reports Document
  1175.  
  1176. 07/28/90  The W2 form was created and added to DAYO Payroll reports 
  1177. menu. Will print a NON Official form...
  1178.  
  1179. 07/28/90  Fixed the down and up arrows keys to function in DAYO Menu
  1180.  
  1181. 07/28/90  Fixed the AP Hand Check to print the 'Whatfor' onto the 
  1182. voucher (if so configured)
  1183.  
  1184. 07/30/90  Fixed the multiple invoice copy option of BackOrders to 
  1185. work with laser invoices
  1186.  
  1187. 08/01/90  Fixed the AR & AP posting routines to NOT add records with 
  1188. a zero (0) balance/amount
  1189.  
  1190. 08/07/90  Fixed the Inventory Tag. It was printing the Vendor Item 
  1191. number atop the Item number
  1192.  
  1193. 08/08/90  AP Batch Checks were not renumbering the checks correctly 
  1194. when deleted records existed in the batch checks databases (TCHECKS.DBF)
  1195.  
  1196. 08/08/90  Price Book indexes corrected. Were not accurately finding 
  1197. records. Was displaying prompts for 3 when only 2 indexes (customer 
  1198. number & item) were available
  1199.  
  1200. 08/08/90  Fixed the use of pricing with Margin or List at selection 
  1201. of detail items when making an invoice. The options allow the user 
  1202. to adjust the price of an item when it is selected for addition to 
  1203. the current invoice.
  1204.  
  1205. 08/08/90  The FIND keys/display for DAYO Price Book Browse has been 
  1206. fixed to work more accurately. You now have 2 options for finding 
  1207. Price Book records: by CUSTOMER or ITEM number
  1208.  
  1209. 08/12/90  Fixed the Specific Customer Price Book to print the PRICE 
  1210. on the report when requested. Was printing only the RETAIL value
  1211.  
  1212. 08/12/90  Fixed the error in DAYO AR that occurred when an attempt 
  1213. was made to change the LAST INVOICE NUMBER in the configurations menu
  1214.  
  1215. 08/17/90  The AR Ageing Summary report now correctly reports balances 
  1216. due in the correct 'bucket'/column, ie: could be listing balances 
  1217. due in 60 days as due now
  1218.  
  1219. 08/18/90  DAYO Index was not indexing anything using the RIGHT() function, 
  1220. ie index GLSUB.NTX.
  1221.  
  1222. 08/20/90  Fixed the display in DAYO AR Expanded Customer Report to 
  1223. properly position itself within its window
  1224.  
  1225. 08/21/90  The prompt for the Allocated index value has been changed 
  1226. to read:  "Enter ITEM+DATE (YY/MM/DD):" Was too large and extended 
  1227. outside of window
  1228.  
  1229. 08/27/90  The DAYO AR Ageing Report now does not print Cash Receipts
  1230. if they are completely APPLIED...
  1231.  
  1232. 09/06/90  DAYO POS was not finding the Quotes databases if the Current Directory option was being used
  1233.  
  1234. 09/06/90  Entering only the first digit of a password would allow access to an option. Affected all modules!
  1235.  
  1236. 09/07/90  Many of the DAYO GL reports were not aborting when Esc was pressed
  1237.  
  1238. 09/07/90  Default Invoice Comment was not carrying forward on invoices and work orders
  1239.  
  1240. 09/07/90  Was not able to exit/abort the DAYO GL Problems Report
  1241.  
  1242. 09/10/90  Top Customer Report was not reporting the sales person name or code
  1243.  
  1244. 09/10/90  DAYO Menu had 2 entries for Time & Billing
  1245.  
  1246. 09/17/90 Changed the color of the STOCKLEVEL on the warehouse transfer
  1247. selection box in the inventory browse on DAYO INVENTORY. Was difficult to
  1248. determine which field/option was being highlighted
  1249.  
  1250. 09/24/90 Fixed the average costing at time of receipt of product. It was not
  1251. averaging correctly (as displayed onto the configuration 'POST COST' screen)
  1252.  
  1253. 09/26/90 Fixed the indexing of the Quotes indexes when the visual indexing was
  1254. not activated
  1255.  
  1256. 10/08/90 DAYO Price Books, Specific Customer Price Book was not printing any
  1257. fixed priced items...
  1258.  
  1259. 10/09/90 DAYO POS was showing an error when multiple shiptos were activated
  1260. and DAYO INDEX was not used to create the indexes. DAYO POS was not creating
  1261. the new/second index (on SHIPNAME) for the database SHIPTOS.DBF
  1262.  
  1263. 10/09/90 DAYO POS not posting Returned/Refund type invoices if no items were
  1264. ONHAND and the BackOrder option was turned on
  1265.  
  1266. 10/16/90 DAYO AP was not placing the VENDOR number into newly appended (added)
  1267. records while in the browse of the AP Headers (APH.DBF)
  1268.  
  1269. 10/17/90 DAYO POS had a error when posting invoices in its backorder routine
  1270. because it was expecting to find a WEIGHT field in the BO detail file. Changed
  1271. the routine to look in the inventory file instead
  1272.  
  1273. 10/24/90 Can now exit from the printing of the variance report in DAYO EOP by
  1274. pressing Esc
  1275.  
  1276. 10/24/90 DAYO Index did not test for empty records/fields in its database of
  1277. files to be indexed, and would crash if told to index one with an empty
  1278. database, index or operand field
  1279.  
  1280. 11/02/90 DAYO EOP Physical Inventory routine was not zeroing out the warehouse
  1281. fields when the option was selected
  1282.  
  1283. 11/02/90 DAYO EOP Variance report was not printing/displaying the item number
  1284. onto the screen while it was creating the report
  1285.  
  1286. 11/04/90 Fixed the Customer Expanded Report to exit when Esc was pressed in
  1287. DAYO Smart Reports
  1288.  
  1289. 11/09/90 Serial Numbers were not consistently printing onto invoices in DAYO
  1290. POS & AR due to a posting error in DAYO POS
  1291.  
  1292. 11/14/90 DAYO Inventory, receiving routine was not accepting changes to the
  1293. amount received
  1294.  
  1295. 11/16/90 DAYO Time & Billing was not saving the Show Customer Memo and Freight
  1296. Tables configuration options
  1297.  
  1298. 11/19/90 DAYO GL, Reconciliation Report was erroneously printing the progress
  1299. graph onto the 1st page of the report
  1300.  
  1301. 11/19/90 DAYO Inventory, Inventory tag printing was not printing the vendor
  1302. item number correctly (when receiving items into inventory)
  1303.  
  1304. 11/20/90 The REPRINT Invoice option in DAYO POS would sometimes not print the
  1305. bill to address. This happened whenever the active index for the customer
  1306. database was changed during the creating of invoices
  1307.  
  1308. 11/26/90 The posting of the very first (ever) serial number record was hanging
  1309. the machine
  1310.  
  1311. 11/26/90 DAYO Update & Conversion changed so that when run, it will update the
  1312. Inventory, Customer, AR, and Invoice databases to be compatible to DAYO Time &
  1313. Billing
  1314.  
  1315. 12/06/90 The display of the phone number on the Vendor Browse is fixed in DAYO
  1316. AP
  1317.  
  1318. 12/08/90 DAYO POS was not printing the last item of a quote on the invoice
  1319.  
  1320. 12/08/90 DAYO POS, serial numbers were not printing, so the entire routine
  1321. was rewritten
  1322.  
  1323. 12/11/90 DAYO AR, error while indexing ARH.DBF (ARHNAME.NTX) with the Visual
  1324. Indexing Configuration option turned off
  1325.  
  1326. 12/14/90 DAYO Inventory, the Ctrl N (Add) function was not working whenever
  1327. you wanted to add a PO detail line after having created it
  1328.  
  1329. 01/02/91 DAYO Payroll, posting/printing of the check was 'bombing' when used
  1330. with large companies whose total hours exceeded the field widths for the
  1331. quarterly (QTR_SUM.DBF) and current (PAY_SUM.DBF) summary databases. Increased
  1332. the size of the numeric fields by at least 1 width space...
  1333.  
  1334. 01/02/91 DAYO Payroll, posting/printing of the check was reporting a type
  1335. mismatch when/if a new year started, and the quarterly date ranges/setting
  1336. were not updated...
  1337.  
  1338. 01/04/91 The left margin on the DAYO Payroll check is now a configuration
  1339. setting (0-30). It was set to print on column '4'
  1340.  
  1341. 01/04/91 The second address of the invoice shipto would sometimes not print
  1342. in DAYO POS, and Time & Billing
  1343.  
  1344. 02/11/91 Added even another routine to finally assure that absolutely no
  1345. invoice can be double posted to the AR databases (ARH.DBF & ARD.DBF)
  1346.  
  1347. 02/13/91 The function/prompt to edit the work order/invoice notes was not
  1348. appearing when the automatic printing of the work order or invoice option was
  1349. turned off. It now prompts regardless of the automatic printing option
  1350.  
  1351. 02/15/91 Modifying the quantity or price in the DAYO POS detail record was not
  1352. correctly resetting the SUBTOTAL in the header record, requiring the user to
  1353. use the Ctrl F1 function in the Invoice Header Browse
  1354.  
  1355. 02/15/91 The printer type for Invoices and Work Orders was not always working
  1356. correctly for DATA ONLY or PREPRINTED forms options
  1357.  
  1358. 02/19/91 The display of the COST fields in DAYO POS was not working correctly.
  1359. It was not showing the COST when is should have been
  1360.  
  1361. 02/28/91 The Partial Shipment notice was improperly flashing during the final
  1362. edit of the invoice header/information in DAYO POS
  1363.  
  1364. 03/01/91 DAYO Index was returning a file size of 999999 for any database or
  1365. index file that it could not find. It now returns zero '0'
  1366.  
  1367. 03/01/91 The index search routines in DAYO MRP browse of the Bill of Materials
  1368. (BOM.DBF) was not operating correctly. The F5 key brought up a prompt for a
  1369. search value, but contained an extended ASCII character that had to be
  1370. removed
  1371.  
  1372. 03/01/91 DAYO POS, DAYO Little POS, Quotes, and Time & Billing was not
  1373. updating the price when adding new items to an existing invoice or work order
  1374. from the Browse Detail option
  1375.  
  1376. 03/07/91 Added the fields TI and NS to DAYO Inventory database when created by
  1377. POS and/or Inventory. Use Update & Conversion program to add to INV.DBF if
  1378. an error appears in the VIEW INVENTORY option in DAYO POS
  1379.  
  1380. 03/11/91 Statement Letters in DAYO AR and Time & Billing was not correctly
  1381. adding the address to the form letter at time of printing
  1382.  
  1383. 03/18/91 The invoice number was not printing on AR statements lines that
  1384. contained a customer purchase order number
  1385.  
  1386. 03/22/91 DAYO BO was not adding the field WEIGHT to the database BO.DBF upon
  1387. initial creation. Had to use Update & Conversion to 'fix' it...
  1388.  
  1389. 03/24/91 DAYO Little POS was 'crashing' if registers were used and user
  1390. aborted (changed his/her mind) exiting the module
  1391.  
  1392. 03/29/91 The Credit History Report in DAYO AR was not printing the ATTN
  1393. field. It was printing the customer name in its place
  1394.  
  1395. 04/17/91 The AP Header edit screen (when Ctrl N pressed) was not allowing
  1396. the input of decimals in a few of the numeric fields
  1397.  
  1398. 04/26/91 Fixed the recalculation of the taxes/subtotal while adding support
  1399. for the 2nd tax
  1400.  
  1401. 05/01/91 DAYO MRP, Update Inventory with Shop Order assembled quantity was
  1402. not working
  1403.  
  1404. 05/01/91 DAYO MRP, Update Inventory with Shop Order assembled quantity was
  1405. not updating the Year & Period to date fields in the BOM database
  1406.  
  1407. 05/09/91 DAYO Inventory, Receiving was not always properly posting the
  1408. receipt amounts into the correct vendor record
  1409.  
  1410. 05/11/91 DAYO Menu was creating huge files in DAYO subdirectories when the
  1411. computers were being shut off without returning to the menu. The new program
  1412. checks all DAYO directories for the existence of any of these files upon
  1413. exiting, and if any are found, they are erased. The files start with the
  1414. dollar sign '$', ie:  $T00333
  1415.  
  1416. 05/15/91 Could not exit the DAYO Payroll Reports on the EXIT option
  1417.  
  1418. 05/18/91 Was not carrying forward the selected vendor number into new AP
  1419. payable header record when add/creating a completely new one (in DAYO AP
  1420. Browse of the AP Header database (APH.DBF)
  1421.  
  1422.  
  1423. TJS  LAB    PO BOX 585366, ORLANDO, FLORIDA   32858-5366  (407) 291-3960
  1424.  
  1425.  
  1426.